Milyen eszközök terhelik leginkább a raktárkapacitást?
A legtöbb rendezvényszervező cégnél nem egy-két nagy tétel, hanem sok, eltérő méretű eszköz halmozódik fel: ezek együtt foglalják a legtöbb helyet, nem külön-külön.
Érdemes már tárolás előtt átgondolni, mi az, aminek minden rendezvényen ott kell lennie, és mi az, ami csak ritkábban kerül elő — ez segít eldönteni, mi kerüljön könnyen elérhető, és mi kerülhet hátrébb a raktárban.
- sátorvázak és rendezvénysátor-elemek
- pultok, standelemek, molinók
- hang- és fénytechnika, kábelezés
- dekoráció, székek, kisbútorok
Hogyan csomagold be a technikai eszközöket?
A hang- és fénytechnika érzékeny a nedvességre és az ütődésre, ezért eredeti dobozban vagy szivacsos, ütésálló ládában érdemes tárolni. A kábeleket felcsévézve, feliratozva tedd el, hogy a következő kiépítésnél ne kelljen mindet külön azonosítani.
A sátorvázakat és fém elemeket száraz helyen tartsd, hogy ne induljon rozsdásodásnak, a dekorációt pedig fóliával vagy takaróval védd a portól.
Miért számít a targoncás mozgatás?
A nagyobb standelemek, pultok és sátorvázak kézi mozgatása lassú és balesetveszélyes lehet. Egy földszinti, nagy kapuval rendelkező raktárban a targoncás ki- és betárolás sokkal gyorsabban megy, különösen szezonváltáskor, amikor sok mindent kell egyszerre mozgatni.
Kérdezd meg, kell-e saját targoncát vinni, vagy ez a raktár szolgáltatásának a része — ez érdemben befolyásolja, mennyi idő alatt tudtok elindulni a következő rendezvényre.
Miért nem éri meg egész évre raktárat bérelni?
A legtöbb rendezvényszervező cégnek nem egész évben van szüksége ugyanakkora raktárterületre — a szezon csúcsán kevesebb, az idényen kívül több eszköz kerül tárolásra.
Napi, heti vagy havi elszámolású raktárnál pontosan addig fizettek helyért, ameddig ténylegesen szükség van rá, így az idényen kívüli hónapokban nem terheli a költségvetést kihasználatlan kapacitás.
