Sorold fel, mit tárolnál — típus és mennyiség szerint

Készíts leltárt a rendszeresen bevetett eszközökről: hány sátorváz, hány pult és stand, mekkora a hang- és fénytechnika mennyisége, és mennyi kisbútor, dekoráció tartozik hozzá.

Külön érdemes számolni azokat a tételeket is, amelyek csak egy-egy nagyobb rendezvényhez kellenek — ezek sokszor csak néhány hétig foglalnak helyet, mégis jelentősen megnövelhetik a csúcsidőszaki területigényt.

  • sátorvázak és rendezvénysátor-elemek darabszáma
  • standok, pultok, molinók mérete
  • hang- és fénytechnika, kábelezés mennyisége
  • kisbútorok, székek, dekoráció

A rakhatóság sokat számít a végső területben

A raklapra pakolható, egyforma méretű ládák és dobozok sokkal jobban kihasználják a helyet, mint az egyedi formájú, szétszedhetetlen elemek. Ha lehetőség van rá, a sátorvázakat és a standelemeket szedd szét szállítható méretűre.

A törékeny technika és a festett felületű dekoráció viszont nem pakolható szorosan egymásra — ezeknél számolj rá plusz területtel a védelem miatt.

Vedd figyelembe a szezonális csúcsokat

A legtöbb rendezvényszervező cégnél a nyári hónapokban forog a legtöbb eszköz, ősztől tavaszig viszont a nagy része tárolásra vár. Ha a becslést csak egy pillanatnyi állapotra alapozod, könnyen alultervezed a szezon csúcsán szükséges területet.

Érdemes a legnagyobb egyidejű mennyiséget alapul venni, és onnan visszaszámolni, mennyi hely kell folyamatosan, illetve mennyi csak időszakosan, egy-egy nagyobb rendezvény előtt és után.

Kérj felmérést, mielőtt szerződsz

Ha bizonytalan vagy a pontos mennyiségben, listázd le fotókkal és méretekkel a nagyobb tételeket, és kérj ezek alapján ajánlatot. Így elkerülhető, hogy alul- vagy túlméretezett raktárterületet fizess.

A ZedStore-nál napi, heti és havi elszámolással is dolgozunk, így a csúcsidőszaki plusz terület sem jelent egész éves kötelezettséget.