Az év utolsó negyedéve sok kereskedő, webshop és gyártó cég számára a legforgalmasabb időszak. A karácsonyi szezonra készülve ilyenkor érkeznek a nagy szállítmányok, és sokan szembesülnek azzal, hogy a saját raktár egyszerűen kicsi. Ilyenkor merül fel a raklapos bértárolás, amely gyors és rugalmas megoldást ad, de csak akkor, ha pontosan tudod, mit fizetsz és mit kapsz érte.
Ebben az útmutatóban végigvesszük, hogyan működik a raklapos bértárolás, milyen díjelemekből áll össze az ára, és milyen kérdéseket érdemes feltenni a szerződés aláírása előtt.
Mi az a raklapos bértárolás?
A raklapos bértárolás olyan raktározási forma, ahol nem egy zárt boxot vagy egy fix alapterületet bérelsz, hanem a tárolt raklapok száma után fizetsz. Az áru általában szabványos EUR raklapon (120 × 80 cm) vagy ipari raklapon (120 × 100 cm) érkezik, fóliázva, és a raktár targoncával helyezi el, majd kérésre kiadja.
Ez a forma különösen jól illik azokhoz a cégekhez, amelyeknek:
- szezonálisan ingadozik a készletük (karácsony, nyári szezon, kampányok);
- nagy tételben vásárolnak, de lassabban értékesítenek;
- új termékkört vezetnek be, és nem akarnak rögtön saját raktárat bővíteni;
- átmenetileg kinőtték a telephelyüket, például költözés vagy átépítés miatt;
- import szállítmányt kell gyorsan kiüríteniük a konténerből.
Raklaphely vagy négyzetméter: mi a különbség?
A piacon két alapvető árazási logikával találkozhatsz.
Raklaponkénti díj. A raktár raklaponként, napi vagy havi díjat számol. Ez akkor előnyös, ha szabványos, jól rakatolható áruról van szó, és a mennyiség gyakran változik. Fontos kérdés, hogy a raklapok egymásra rakhatók-e, és hogy a díj magasságtól függ-e.
Négyzetméteres díj. A raktár az áru által elfoglalt alapterület után számol. Ez akkor kedvezőbb, ha az áru nem szabványos (nagy méretű egyedi tárgyak, vegyes kartonos áru, gépek), vagy ha raklapos és nem raklapos holmit is tárolnál.
A ZED Store mindkét logikát ismeri: kérhetsz raklapos tárolást, és bérelhetsz rugalmas alapterületet is, ahol csak a ténylegesen elfoglalt négyzetméterekért fizetsz. A kettő kombinálható is. Ez a vegyes készletű cégeknél, például egy bútorkereskedőnél vagy egy rendezvényszervezőnél sokszor a legolcsóbb megoldás.
Miből áll össze a raklapos bértárolás ára?
A raklapdíj csak az egyik tétel. Ahhoz, hogy reálisan összehasonlíthasd az ajánlatokat, ezekre is kérdezz rá:
- Tárolási díj: raklaponként vagy négyzetméterenként, napi vagy havi alapon.
- Betárolási díj: mennyibe kerül egy raklap lerakodása és elhelyezése.
- Kitárolási díj: mennyibe kerül egy raklap kiadása és felrakodása.
- Kezelési díjak: komissiózás, címkézés, átcsomagolás, ha szükséges.
- Szállítás: ha a raktár elszállítja vagy kiszállítja az árut, mennyi a fuvardíj.
- Minimális időtartam vagy minimum díj: van-e kötelező minimum, és mi történik korábbi kivitel esetén.
Egy alacsony tárolási díj mellett a magas ki- és betárolási díj gyorsan drágává teheti a szolgáltatást, főleg ha a raklapok gyakran mozognak. Fordítva is igaz: ha az áru hónapokig áll, a tárolási díj számít igazán.
A ZED Store-nál a targoncás ki- és betárolás óradíjban vagy raklaponként is elszámolható, a tárolási díjakat pedig az Árak oldalon találod.
Mit kérdezz meg szerződés előtt?
Hogyan lehet megközelíteni a raktárat?
Ha az áru kamionnal érkezik, a raktárnak tudnia kell fogadni: kell elég hely a kamionnak, rakodókapu vagy nagy méretű raktárkapu, targonca. A ZED Store raktára Kőbányán, a Porcelán utcában található, kamionnal megközelíthető, földszinti, nagy méretű raktárkapuval.
Milyen gyorsan adják ki az árut?
Egy webshopnak vagy egy kereskedőnek nem mindegy, hogy a kitárolást egy órán belül vagy csak másnap tudják teljesíteni. Kérdezz rá, hogy mennyi idővel előre kell jelezni a kitárolást, és van-e lehetőség sürgős kiadásra.
Hogyan dokumentálják a készletet?
Minden be- és kitárolásnál legyen írásos nyoma, mi érkezett és mi ment ki. A ZED Store-nál betároláskor tételes leltárlista készül, a kitárolásnál átadás-átvételi jegyzőkönyvet írunk alá.
Milyen biztonsági és biztosítási feltételek vannak?
Kérdezz rá az őrzésre, a kamerarendszerre, a riasztóra, a tűzvédelemre és arra, hogy a raktár rendelkezik-e vagyon- és felelősségbiztosítással. Érdemes azt is tisztázni, hogy a saját áruidra kell-e külön biztosítást kötnöd.
Milyen körülmények között tárolják az árut?
Papír alapú csomagolás, textil, bútor, elektronika: ezek mind érzékenyek a nedvességre. A raktár legyen száraz, páramentes és rágcsálómentes. A ZED Store nem tárol konténerben, szuterénben vagy könnyűszerkezetes épületben, csak magas belmagasságú, földszinti téglaépületekben.
Mennyire rugalmas a szerződés?
Ha a készleted ingadozik, fontos, hogy a tárolt mennyiséget növelni és csökkenteni is lehessen, büntetés nélkül. A ZED Store-nál napi, heti és havi elszámolás is választható, és a terület bármikor bővíthető vagy csökkenthető.
Hogyan készítsd elő az árut a betárolásra?
- Szabványos raklapot használj, sérült raklapot ne küldj, mert a targoncás mozgatásnál balesetet okozhat.
- Fóliázd stabilan az árut, hogy a raklap ne essen szét emeléskor.
- Címkézd fel minden raklapot jól látható helyen: cikkszám, megnevezés, darabszám, cégnév.
- Küldj előre szállítólevelet vagy listát, hogy a betárolás gyors legyen, és a leltár pontos.
- Jelezd a különleges kezelési igényt: törékeny, nem rakatolható, felső oldal jelölése.
Mikor nem a raklapos bértárolás a jó megoldás?
Ha napi több száz kis csomagot kell kiszolgálni, címkézni és futárnak átadni, akkor egy teljes körű fulfillment szolgáltató lehet a jobb választás. A raklapos bértárolás ott erős, ahol az áru raklapban vagy nagyobb tételben mozog, és a cég maga szervezi a kiszállítást, vagy a raktár teherautóval szállítja tovább.
A ZED Store a klasszikus önkiszolgáló mini raktárak és a merev, nagy volumenre méretezett logisztikai raktárak között helyezkedik el: rugalmas területet, targoncás és kézi árumozgatást, valamint szállítást is kínál egy helyen.
