Minden projektvezető ismeri a helyzetet: a beszállító pontosan, sőt néha korábban szállít, a helyszín viszont csúszik. Késik a burkoló, nem jött meg az engedély, az előző bérlő később költözik ki, vagy egyszerűen kiderül, hogy a falak még nem száradtak ki. A kamion közben már úton van 18 raklap irodabútorral, és valahova le kell tenni.

A rossz megoldások mindenki számára ismerősek: a raklapok egy építési terület sarkában, ponyva alatt, egy félkész üzlethelyiségben, vagy a cég saját, egyébként is zsúfolt telephelyén. Ezek mindegyike kockázatos: sérülhet az áru, akadályozza a munkát, és ha baj történik, nehéz kideríteni, kinek a felelőssége.

Mikor fordul elő leggyakrabban a projektcsúszás?

A tapasztalatunk szerint a cégek ezekben a helyzetekben keresnek minket átmeneti raktárért:

  • Irodaköltözés és irodaberendezés: az új bútorok megérkeztek, de az iroda kialakítása még tart.
  • Üzletnyitás: a polcrendszer, a pultok és a nyitókészlet előbb érkezik, mint ahogy a helyiség átadható.
  • Építőipari kivitelezés: burkolat, nyílászáró, szaniter vagy gépészeti berendezés vár beépítésre.
  • Gyártósor vagy gépcsere: az új gép megérkezett, de a régit még nem szerelték le.
  • Import szállítmány: a konténer kirakodása után nincs helye az árunak a végleges telephelyen.
  • Rendezvény vagy kiállítás: a standelemek és installációk a felépítés előtt néhány nappal érkeznek.

Ezekben közös, hogy az igény ideiglenes, a mennyisége előre ismert, és a kitárolás időpontja a projekt előrehaladásától függ.

Miért nem jó megoldás a helyszíni tárolás?

Elsőre a legegyszerűbbnek tűnik, ha az áru a helyszínen vár, de ennek több rejtett költsége is van:

  1. Sérülés és szennyeződés. Építési por, festék, nedvesség és a munka közbeni mozgás: a becsomagolt bútor vagy berendezés is könnyen megsérülhet.
  2. Lopás és felelősség. Egy félkész, sokak által járt helyszínen nehéz megmondani, ki és mikor fért hozzá az áruhoz.
  3. Akadályozza a munkát. A raklapokat folyamatosan pakolni kell, hogy a szakemberek dolgozni tudjanak, ami pénzbe és időbe kerül.
  4. Biztosítási kérdések. Egy nem tárolásra kialakított helyen bekövetkezett kárt sok esetben nehéz érvényesíteni.

Egy őrzött, száraz raktárban az áru a beépítésig érintetlen marad, és pontosan dokumentálva van, mi érkezett be és milyen állapotban.

Mit kell tudnia egy jó átmeneti raktárnak?

Nem minden raktár alkalmas arra, hogy egy projekt csúszását rugalmasan kezelje. Ezeket érdemes ellenőrizni:

Kamionos megközelíthetőség és rakodás. Ha a szállítmány kamionnal érkezik, a raktárnak tudnia kell fogadni. A ZED Store kőbányai raktára nagy méretű raktárkapuval, földszinti elhelyezéssel és targoncával várja a szállítmányokat.

Targoncás és kézi árumozgatás. A raklapos áru betárolásához targonca kell, a kartonos vagy nagy méretű egyedi tárgyakhoz pedig gyakorlott kézi rakodás. Nálunk mindkettő megoldható.

Rugalmas elszámolás. Ha nem tudod pontosan, hogy két hétig vagy két hónapig kell-e a hely, ne köss éves szerződést. A ZED Store-nál napi, heti és havi elszámolás is választható.

Csak a tényleges területért fizetsz. Ha 12 raklapnyi árut hozol, ne kelljen egy 50 m²-es boxot kifizetned. Mi a ténylegesen elfoglalt alapterület alapján számolunk.

Dokumentált be- és kitárolás. Minden betárolásról tételes leltár készül, a kitárolásnál pedig átadás-átvételi jegyzőkönyvet írunk alá. Ez a projektvezetőnek, a beszállítónak és a megrendelőnek is biztonságot ad.

Szállítás a helyszínre. Ha a helyszín elkészült, a 3,5 tonnás teherautóinkkal és a csapatunkkal ki is szállítjuk az árut, akár több fordulóban, a beépítés ütemezéséhez igazodva. Budapesten belül kilométerdíjat nem számolunk.

Hogyan szervezd meg lépésről lépésre?

1. Becsüld meg a mennyiséget. Raklapszám, kartonok száma, a legnagyobb darab mérete és súlya. Ha nem tudod pontosan, küldj fotót a szállítólevélről vagy a rakományról, és mi segítünk kiszámolni.

2. Egyeztesd a beérkezés időpontját. Add meg a fuvarozónak a raktár címét és a nyitvatartást (hétköznap 8–18 óra között, előzetes egyeztetéssel), és jelezd nekünk, mikor érkezik a kamion.

3. Rögzítsd a kitárolás várható ütemét. Nem kell pontos dátum, elég egy becslés: „október második felében, két részletben”. Így előre tudunk tervezni a teherautóval és a csapattal.

4. Nevezz meg kapcsolattartót. Ki adhat utasítást a kitárolásra? Ki veheti át az árut? Ez különösen fontos, ha több cég dolgozik ugyanazon a projekten.

5. Kérd a leltárt. A betárolás után megkapod a tételes listát, amely alapján a kitárolás is egyszerűen kérhető.

Mennyibe kerül, és hogyan számold ki, megéri-e?

Az átmeneti raktár költségét érdemes a csúszás egyéb költségeivel összevetni. Mennyibe kerülne egy sérült bútor vagy berendezés pótlása? Mennyi munkaórát visz el, hogy a helyszínen folyamatosan pakolni kell az árut? Mi a kockázata egy esetleges lopásnak? A legtöbb esetben néhány hét raktárdíj ennek töredéke.

A ZED Store havi díjai sávosak: minél nagyobb területet bérelsz, annál kedvezőbb a négyzetméterár. Rövid csúszásnál napi díjon is elszámolhatunk. A pontos árakat az Árak oldalon találod, a targoncás ki- és betárolás díját pedig raklaponként vagy óradíjban számoljuk.

Ha hosszabb távon is gondolkodsz a saját raktár és a bértárolás közötti választáson, olvasd el a Saját raktár vagy bértárolás: melyik éri meg a cégednek? cikkünket.

Hogyan néz ki ez a gyakorlatban?

Vegyünk egy jellemző helyzetet. Egy irodaberendező cég 20 raklapnyi bútort kap a gyártótól, de az ügyfél irodájában a gipszkartonozás három hetet csúszik. A raklapok kamionnal érkeznek a raktárba, targoncával betároljuk őket, és tételes leltár készül. Amikor az iroda elkészül, két fordulóban kiszállítjuk az árut a helyszínre. A cég így három hét raktárdíjat és a szállítást fizeti ki, cserébe nem kell a félkész irodában kerülgetni a raklapokat, és nem kell attól tartani, hogy a bútorok a beépítés előtt megsérülnek.