Október vége van, és a kereskedők, nagykereskedők és gyártók többsége már a negyedik negyedév hajrájára készül. Black Friday, karácsony, év végi céges rendelések: ilyenkor érkeznek a legnagyobb szállítmányok, és ilyenkor derül ki, hogy a saját raktár, amely tavasszal még tágasnak tűnt, egyszerűen kicsi.

A legtöbb cég ilyenkor két rossz megoldás között választ: vagy bezsúfol mindent a meglévő telephelyre, vagy hosszú távú bérleti szerződést köt egy új raktárra, amely a szezon után félig üresen áll. Létezik harmadik út is: az átmeneti, rugalmasan bővíthető külső raktárkapacitás.

6 jel, hogy kinőtted a telephelyedet

1. A raklapok a folyosón és a rakodótéren állnak

Az első és legláthatóbb jel. Ha az áru már nem fér el a kijelölt helyen, és a közlekedési utakon, a rakodótéren vagy az irodában is raklapok állnak, a raktár elérte a kapacitása határát.

2. A raktárosok több időt töltenek pakolással, mint kiszolgálással

Ha egy rendelés kiszedéséhez előbb három raklapot kell elmozdítani, a kiszolgálás lelassul. A zsúfolt raktárban nő a munkaidő, a hibák száma és a sérült áru aránya is. Ez a költség ritkán látszik egy sorban a kimutatásban, de minden nap jelen van.

3. Biztonsági és tűzvédelmi kockázat alakul ki

Az elzárt menekülőutak, a túlterhelt polcok, a túl magasra rakott raklapok nemcsak szabálytalanok, hanem balesetveszélyesek is. Egy munkavédelmi vagy tűzvédelmi ellenőrzés komoly bírságot és kényszerű leállást is jelenthet.

4. Hely miatt mondasz le egy kedvező beszerzésről

Ha a beszállító nagy tételre jelentős kedvezményt adna, vagy egy jó akciós tételt el tudnál adni a szezonban, de nincs hova tenni, a helyhiány közvetlenül a nyereségedből vesz el.

5. Új telephely bérlését fontolgatod pár hónapos csúcs miatt

Ha azért gondolkodsz egy nagyobb telephelyen, mert évente két-három hónapig kicsi a jelenlegi, érdemes megállni. Egy hosszú távú bérleti szerződés, a költözés, a berendezés és az üzemeltetés költsége egész évben terhel, miközben a többletkapacitásra csak a szezonban van szükség.

6. A raktárad az év nagy részében félig üres

Ez a fordítottja az előzőnek: ha korábban a csúcsra méretezted a raktárat, most az év kilenc hónapjában üres négyzetmétereket fizetsz. A szezonalitást a raktárnak is követnie kellene.

Milyen megoldások közül választhatsz?

Új, nagyobb telephely. Akkor indokolt, ha a növekedés tartós, és a többletkapacitásra egész évben szükség van. Hátránya a hosszú szerződés, a költözés és a magas fix költség.

Konténer az udvaron. Gyors, de sok kockázattal jár: a konténerben nagy a hőingadozás, könnyen lecsapódik a pára, és az őrzés, valamint a biztosítás is nehezebben oldható meg. A ZED Store éppen ezért nem tárol konténerben.

Átmeneti külső raktárterület. A szezonra bérelt, rugalmasan bővíthető és csökkenthető terület egy őrzött, kamionnal megközelíthető raktárban. Akkor ideális, ha a többletigény időszakos, és a mennyiség előre nagyjából becsülhető.

A saját raktár és a bértárolás közötti választásról bővebben a Saját raktár vagy bértárolás: melyik éri meg a cégednek? cikkünkben írtunk.

Mit érdemes kiszervezni a külső raktárba?

Nem a teljes készletet kell kivinni, hanem azt, amire nincs szükség a napi kiszolgáláshoz. Egy egyszerű szempontrendszer:

  • Lassan forgó készlet: azok a termékek, amelyekből hetente csak néhány fogy, de nagy mennyiség áll belőlük.
  • Szezonális tartalék: a csúcsra beszerzett többletkészlet, amelyből a saját raktárat hetente utántöltöd.
  • Nagy tételes beszerzés: a kedvezményes, nagy mennyiségű vásárlás, amelyet fokozatosan dolgozol fel.
  • Marketing- és POS-anyagok: displayek, standok, kampányeszközök, amelyek csak időszakosan kellenek.
  • Üzletberendezés és tartalék bútor: polcok, pultok, vitrinek, amelyek két projekt között állnak.

A napi forgalmú, gyorsan fogyó termékek maradjanak a saját telephelyen, a külső raktár pedig utántöltő tárként működjön. Ehhez fontos, hogy a kitárolás gyors legyen, és a raktár szállítani is tudjon.

Mit kell tudnia egy jó átmeneti raktárnak?

  • Kamionos megközelítés és targonca: hogy a nagy szállítmányokat közvetlenül a külső raktárba irányíthasd.
  • Rugalmas bővítés és csökkentés: a szezon elején növelhesd, a végén csökkenthesd a területet, büntetés nélkül.
  • Napi, heti, havi elszámolás: ne kelljen egész évre fizetni egy szezonális igényért.
  • Gyors kitárolás és szállítás: hogy a saját raktárat rendszeresen utántölthesd.
  • Dokumentált készlet: tételes leltár betároláskor, átadás-átvételi jegyzőkönyv kitároláskor.
  • Biztonság: 0–24 órás őrzés, kamerarendszer, riasztó, vagyonbiztosítás, száraz és rágcsálómentes környezet.

A ZED Store mindezt egy helyen biztosítja Kőbányán, a Porcelán utcában. Nem vagyunk klasszikus, önkiszolgáló mini raktár, és nem is merev, nagy volumenre méretezett logisztikai központ. Rugalmas területet kínálunk árumozgatással, targoncával és teherautós szállítással. A raklapos tárolás részleteiről a Raklapos bértárolás: hogyan működik? cikkünkben olvashatsz.

Ütemterv: mikor lépj?

Ha a csúcsszezon novemberben indul, a külső raktárkapacitást már októberben érdemes leszervezni:

  • 4 héttel a csúcs előtt: becsüld meg a többletkészletet raklapszámban vagy négyzetméterben, és kérj ajánlatot.
  • 3 héttel előtte: döntsd el, mely termékcsoportok mennek ki a külső raktárba, és egyeztesd a beszállítóval, hogy a szállítmány egy része közvetlenül oda érkezzen.
  • 2 héttel előtte: betárolás, leltár, a kitárolási rend egyeztetése (milyen gyakran, mennyi idővel előre jelzed).
  • A szezon alatt: heti vagy igény szerinti utántöltés a saját telephelyre.
  • A szezon után: a fennmaradt készlet visszaszállítása vagy a terület csökkentése.

Már ügyfelünk vagy?

Ha már tárolsz nálunk, és a szezonra több helyre van szükséged, a meglévő területed egyszerűen bővíthető: elég jelezned, mennyivel és mettől. Új ügyfeleink a 18. születésnapunk alkalmából 18% kedvezményt kapnak az első havi díj összegéből, ha 2027. január 12-ig szerződést kötnek. A részleteket a zedstore.hu/18 oldalon találod.